Allocatus integra o MS Project com o Outlook e o Notes.

Muitos participantes de projetos transferem manualmente suas tarefas do Project para seus calendários ou listas de tarefas. Cada alteração no plano de projetos requer uma atualização manual no Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Isto causa um desperdício de tempo de trabalho e aumenta a ocorrência de erros.

Por falta de tempo, essas mudanças não são autenticadas freqüentemente e, em conseqüência, na maioria dos casos, é impossível avaliar quando e por que uma tarefa específica foi movida.

Benefícios

Com o Allocatus, todos os membros do projeto vêem em sua agenda os compromissos atribuídos nos cronogramas e seus compromissos diários.

As tarefas do cronograma poderão ser visualizadas no Outlook/Notes como uma tarefa ou como um compromisso da agenda. Os compromissos serão apresentados conforme os horários especificados nas tarefas do cronograma do MS Project. Além disto, o Allocatus pode enviar as mudanças feitas no calendário, diretamente para o MS Project.

O Allocatus poupa todos os dias o tempo que cada membro do projeto precisa para verificar, atualizar e registrar datas. Assumindo que estas tarefas demandam cerca de 2 minutos por dia, isso significa uma economia de R$ 365 por ano para cada trabalhador que custe R$ 20 por hora e que trabalham 220 dias úteis por ano.

	Por que integrar o MS Project com seu Groupware? Fácil aprendizagem, alto nível de aceitação, e porque Outlook e Notes são ambientes confiáveis para os membros da equipe. Acesso rápido a compromissos e eventos da agenda. Entrada de dados amigável, resultando em economia de tempo e trabalho. Utilização de infra-estruturas disponíveis tais como agendas de equipe, Web Access, periféricos móveis, etc. Por que integrar seu Groupware com o MS Project? Visão abrangente das atividades dos membros da equipe. Visão abrangente das atividades do projeto. Melhora na qualidade em todas as avaliações. Integração com controladores de tempo, contabilidade e outros sistemas de ERP via MS Project.

Resumo das características

• Integração de todas as tarefas do dia em um só evento.
• Integra tarefas e compromissos de acordo com o tempo de trabalho.
• Integra atividades como tarefas da lista de tarefas.
• Permite acesso a informações do projeto de qualquer lugar.
• Tempo de gravação e relatório de progressos intuitivos.