O que é
O TimeControl é uma solução para controle de timesheet, que funciona integrada ao Microsoft© EPM e permite o acompanhamento detalhado das horas utilizadas nas atividades dos projetos e demais atividades realizadas pelos recursos.
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Algumas vantagens
- Possibilitar o acompanhamento efetivo do tempo dos colaboradores.
- Possibilitar o controle do banco de horas.
- Totalmente integrado à solução Microsoft EPM.
- As informações incluídas no TimeControl são incorporadas automaticamente no Microsoft EPM.
- Modelo de segurança flexível e integrado ao Project Server.
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Por que usar
Um item importante no gerenciamento de projetos é o controle efetivo do tempo utilizado pelos recursos. O TimeControl possibilita o acompanhamento efetivo do tempo dos colaboradores, permitindo ao gerente realizar avaliações de desempenho, controles de banco de horas e utilização de horas extras. .
Como funciona
No TimeControl os recursos informam as horas de início e fim das atividades, que podem ou não estar associadas a projetos. As horas são então consolidadas e incorporadas automaticamente ao Microsoft EPM. Baseado nos parâmetros configurados no sistema, o gestor poderá controlar efetivamente as horas utilizadas, além de permitir um gerenciamento de horas extras.
Integração EPM
O Timecontrol funciona totalmente integrado ao Microsoft EPM sendo acessado pelos usuários a partir do quadro de horários do Project Web Access.
Veja telas
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O usuário acessa o quadro de horários e clica no dia da linha do quadro de horários em que deseja realizar a apropriação. |
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A tela do timecontrol é aberta com as informações do projeto selecionadas. O usuário insere hora início, hora fim e descrição |
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Logo abaixo do formulário há uma área de consulta, onde o usuário poderá filtrar as apropriações já realizadas por período, com a possibilidade de editar e excluir as apropriações. |
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O gerente acessa o link através do menu. Em controle de apropriações, ele poderá filtrar por colaborador, data, projeto e tarefa. Basta inserir hora início, hora fim e descrição |
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Caso não seja apropriação em projetos, poderá cadastrar apropriações avulsas ou compensação do recurso. No caso da apropriação avulsa, apenas colaborador e clientes são selecionados. |
| Logo abaixo do formulário, o gerente poderá realizar buscas por períodos, por colaborador e/o projetos. Com controles para editar e excluir a apropriação.
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